個人情報の取扱いについて
白井市テニス連盟では、個人情報を適切に保護すること、安全に管理することが社会的責任であると認識し、個人情報保護法に基づく以下の方針により個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の定義
白井市テニス連盟では、個人を識別できる情報で、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、登録団体、過去の戦績等の情報を個人情報と定義します。
２．個人情報の利用目的
白井市テニス連盟では、連盟登録者及び一般参加者の個人情報を次の目的のために使用します。
- 白井市テニス連盟が運営する大会の対戦組み合わせの作成、参加資格の確認、及び対戦結果の集計
- 大会組み合わせに必要なシードポイントの管理
- 大会開催や総会開催など運営上必要な連絡
３．個人情報の公開
白井市テニス連盟では、取得した個人情報は次の目的のために公開します。
- 白井市テニス連盟が運営する大会の対戦組み合わせ、及び対戦結果の告知
- 総会資料作成、登録団体代表者への連絡などの業務
４．個人情報の第三者への提供
白井市テニス連盟では、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
- 事前に本人から承諾を得た場合
- 法令の定めるところにより開示を求められた場合
- 生命、身体、財産の保護のために必要な場合
５．個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくかどうかは、本人の自由です。ただし、必要な個人情報が不足していた場合、白井市テニス連盟への登録、及び大会への参加ができません。
６．個人情報の安全管理
白井市テニス連盟では、取得した個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を予防するために適切な安全対策を講じ、厳重に管理します。また保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄または消去します。